قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لكل مجال لمجال الموارد البشرية والمادية للمؤسسة

قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لكل مجال
لمجال الموارد البشرية والمادية للمؤسسة
م
المجال
الوثيقة المطلوبة
مكان الوثيقة
اسمالمسئول
3
مجال الموارد البشرية والمادية للمؤسسة
السجلات
- سجلات العاملين والاداريين .


- سجل الفنيين بالمعامل .


- سجل توريد المعدات والاجهزة والمعامل .


- سجل جدول تشغيل المعامل .


- سجل المكتبة "مترددين - مسابقات - استعارة ....." .


- سجل الانشطة والخدمات المجتمعية .


- سجل الانشطة والخدمات الطلابية .


- سجل مقارنة أداء المؤسسة وفق المعاييرالقومية .


- سجل متابعة المشكلات وحلها .


- سجلات الصيانة الدورية .


- سجل التبرعات المادية والعينية .


- سجلات صرف الميزانية .


-سجلات دراسات الحالة للاخصائيين .


المحاضر
- محاضر اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين .


- محاضر اجتماعات اللجان المختلفة .


الخطط
- خطة رفع الكفاءة المهنية للمعلمين .


- خطة وحدة التدريب .


- خطة التنمية المهنية للمعلمين والعاملين بالمؤسسة .


- خطة العمل السنوية .


- خطة الانشطة .


- الخطط الزمنية للانجاز .


- خطة الانشاء والصيانة .


- خطة البعثات الداخلية .


- خطط توظيف الموارد والامكانات .


قواعد البيانات
- السيرة الذاتية لاعضاء المؤسسة .


- الهيكل التنظيمي للمؤسسة .


- بيانات العاملين بالمؤسسة .


- أجهزة الكمبيوتر والمعامل والامكانات المختلفة .


- بيانات المكتبة والكتب بها .


- جهات الدعم المادي والفني للمؤسسة .


- مسئولو الصيانة .


- اعداد المعامل والمرافق وحجرات الدراسة والملاعب والمساحات المختلفة .


- اعداد الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة .


نتائج وتقارير
- اللوائح والقوانين المنظمة للعمل .


- نتائج تقارير الموارد والميزانيات المالية .


- نتائج تقارير صيانة الاجهزة والمعدات .


- برامج رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة .


- تقارير دراسة الحالة للاخصائي الاجتماعي .


- الجداول الدراسية .