سجلات وحدة التدريب

سجلات وحدة التدريب


.1 سجل الاجتماعات
2- سجـــــــل الخــــــطط
3- سجل البرامج التدريبية
4- سجـــــــل لكل مــــــادة
5- سجــــــــــل المتابعـــة
6- سجل الاحتياجات التدريبية
7- سجــــــــــل المدربيـــــــن
8- سجــــــــــل المتدربيـــــــن

-1 سجل للاجتماعات الشهرية يتضمن تشكيل الفريق وما يتم من اجتماعات مع الاعضاء .
2- السجل اليومى ويتضمن ما تم انجازة من تدريبات سواء خاصة بالوحدة او المدرسين او الانشطة المختلفة واداريين واخصائيين .
3- سجل باسماء المتدربين بالمدرسة كل له صفحة خاصة به يوضح تدريباته الداخلية والخارجية
4- سجل للمبعوثين بالمدرسة ويتضمن اسماء المبوثيين - مكان البعثة - المادة وخطط المبعوثيين السنوية فى وحدة التدريب
5- ادوات التقييم للبرامج التدريبية المنفذة - واحصائية البرامج ونوعيتها التى نفذت شهريا .
6- سجل الابحاث المنفذة من المدرسين والبرامج التدريبية التى حصلوا عليها خارج المدرسة .

يا طالب العلم لا تبغي به بدلا
...................فقد ظفرت ورب اللوح والقلم
وقدس العلم واعرف قدر حرمته
...................في القول والفعل والآداب فالتزم
وانهض بعزم قوي لانثناء له
...................لو يعلم المرء قدر العلم لم ينم
والنصح فابذله للطلاب محتسبا


السجلات المطلوبة
· سجل الهيكل التنظيمي للوحدة
· سجل المواد التدريبية و الأجهزة المستخدمة وصلاحيتها
· سجل أدوات لجمع بيانات تحديد الاحتياجات التدريبية .
· سجل اجتماعات لوحدة التدريب
· سجل القرارات والنشرات
· سجل التقارير ( التقارير الخاصة بالتدريبات عن طريق وحدة التدريب)
· سجل المدربين ( الكوادر) والتدريبات التي حصل عيها كل مدرب .
· سجل خطة التدريب .
· سجل القرارات و القوانين التي تخص وحدة التدريب .
· سجل بالمتدربين
· سجل الخبرات ( المبعوثين _ الكوادر التدريبية ......)
· سجل المتدربين خارج المدرسة
· سجل الزيارات
· سجل المادة التدريبية

نصائح وحدة التدريب
1. وحدة التدريب والجودة لها شقين إداري و فني
2. ليس بالضرورة التدريب يتم داخل وحدة التدريب
3. يجب عمل تقرير عن كل تدريب
4. أي نشرة يجب أن توضع في سجل النشرات
5. يمكن عمل أعضاء وحدة التدريب كمدربين .
6. استلام الخطط من كل الفرق
7. لا بد من عمل خطة سنوية للوحدة



الي وحدات التدريب
تقع وحدة التدريب في موقع القلب من الجسد ولذا فهي نبض المؤسسة التعليمية وعليها يقع عبء تدفق الدماء الي شرايين المؤسسة كلها لذا فقد أولتها الهيئة القومية اهتماما خاصا وأكدت علي فاعليتها
وهذا المرفق ضمن مجموعة مرفقات هامة جدا لوحدات التدريب
يبدأ تفعيل وحدة التدريب من عملية تحديد الاحتياجات التدريبية ويتم ذلك عن طريق اعداد سجل الاحتياجات التدريبية وتشكيل لجنة تحديد الاحتياجات التي تصمم بطاقةلتحديد الاحتياجات في مجالات التنمية المهنية والتكنولوجيا والحاسب والمستجدات الوظيفية مثل التوعية بانفلونزا الخنازير مثلا ثم على اساس هذه الاحتياجات لجميع العاملين يتم بناء وتصميم الخطة السنوية لوحدة التدريب
وان شاء الله استكمل معكم كيفية اعداد سجلات وحدة التدريب وكيفية تفعيلها ومتابعة تنفيذ الخطة
::::::::::::
الاحتياجات التدريبية تحددها متطلبات العملية التعليمية داخل كل مدرسة وبما يواكب متغيرات التعليم فى المجتمع كله فمثلا هناك:- (متطلبات مهنية )فعند صدور جديد من قرارات وزارية مثل تعديلات التقويم الشامل فى القرار 219 يحتاج الى تدريب أو التدريب على أحدث استراتيجيات التعليم والتعلم وهناك (متطلبات طارئة )مثل التعامل مع الطلاب فى ظل أزمة أنفلونزا الخنازير أو مثلا كوارث طبيعية مثل الزلازل وغيرها أو (متطلبات جودة )بعد رغبة معظم المدارس فى الحصول على الاعتماد أو متطلبات ادارية يجب أن يتعرف عليها المعلم حتى يتمكن من التعامل مع المجتمع المدرسى كله ولذلك فان الاحتياجات التدريبية تحدد على أكثر من سبب يرتبط بكل ما يؤثر فى العملية التعليمية

سجل المتعلم
ويتضمن
1- الشروط ( المعايير ) التي تحددها المدرسة لقبول التلاميذ .
2- بيان بعدد التلاميذ المقيدين بالمدرسة في المستويات التعليمية المختلفة ( لكل صف ) .
3- بيان بعدد الوافدين والعائدين من الخارج .
4- قوائم بأسماء المتفوقين والموهوبين واهم تخصصات مواهبهم ونتاج أعمالهم .
5- بيان بمعدلات الغياب والتسرب وإبراز الحالات الخاصة والإنذارات المرسلة للطلبة .
6- بيان للنسب المئوية للنجاح والرسوب لكل؛ صف وعلى مستوى كل مادة دراسية .
7- بيان بأعداد المرضى وتصنيفهم ، والمشتركين بالتأمين الصحي من عدمه .
8- الملف السلوكي للطلاب .
9- اتحادات الطلاب ، وأمناء الفصول ، ومجلس إدارة الفصول .
10- صور لأجمل فصل وإبراز أنشطة رواد الفصول داخل الفصل.
11- المقاييس التي تستخدمها المدرسة لتقويم أداء طلابها في ضوء نواتج التعلم المتوقعة .
12- تجهيزات الفصول الدراسية ( السبورة – وسائل معينة – الاثاث – الكمبيوتر ....الخ )
13- صور للطلبة المشاركين في الأنشطة مع إبراز نوع النشاط وعد الطلبة المشاركين فيه .
14- البرامج والانشطة التى تقدمها المدرسة للتلميذ ( مجموعات – رحلات – معسكرات –
انشطة – مجالس طلبة فعالة – برلمان الطلبة .....الخ )


سجل المعلم
يقوم بإعداده المعلم بنفسه تحت إشراف المعلم الأول في التخصص الذي ينتمي إليه ويتضمن :
1- سيرة الأحوال العلمية والشخصية للمعلم متضمناً مؤهله الدراسي وتخصصه وتدرجه الوظيفي.
2- النصاب التدريسي للمعلم والمقررات التي يقوم بتدريسها وإسهاماته في تطويرها.
3- الدورات التدريبية التي حضرها المعلم خلال السنوات الثلاث الأخيرة.
4- ملخص لإسهامات المعلم خلال السنوات الخمس الأخيرة في تطوير العمل المدرسي.
5- ملخص لإسهامات المعلم في خدمة المجتمع المحلي للمدرسة.
6- أية إضافات أخري يري المعلم أهمية تضمينها ملفه الشخصي.
7- نماذج من تقييم التلاميذ لأداء المعلم خلال السنوات الثلاث الأخيرة.
8- نماذج لتقارير الكفاية الخاصة بتقييم أداء المعلم خلال السنوات الثلاث الأخيرة.
9- نماذج لاستبيانات المدرس عن رأيه في التطوير ودوره فيه واهم أرائه نحو التطوير وابر إنجازاته خلال السنوات الثلاث السابقة .
10- إحصاء المعلمين بالمدرسة ( المعينين – المتعاقدين – المعارين – الأجازات – الذكور – الإناث – التربوي – الغير تربوي ...... الخ )
11- كشف بأسماء المعلمين ( الوظيفة – حسب المادة – الرقم القومي .......الخ )
12- أعداد المدرسين المشاركين في جماعات الأنشطة التربوية وخططها ( الموسيقية – الرياضية – الرحلات – الإذاعة المدرسية – الزراعية – الوحدة المنتجة – التدبير المنزلي ......... الخ )
13- ملف إنجازات المعلمين بالأقسام المختلفة بالمدرسة .
14- نسب غياب المعلمين الاسبوعية والشهرية خلال الفترة السابقة .
15- ابرز ادوات المعلم المستخدمة داخل الفصل وخارجه كل حسب مادته .


سجل المنهج الدراسي
ويسهم بإعداده جميع أعضاء هيئة التدريس الذين تولوا تدريس المقرر خلال السنوات الثلاث الأخيرة ، ويتضمن
1- التوصيف الشامل للمنهج متضمناً
· بيانات أولية عن طبيعته والمستوى الدراسي الذي يدرس فيه للتلاميذ وعدد ساعاته التدريسية الأسبوعية ......... الخ
· الأهداف العامة للمنهج .
· نواتج التعلم التي يدور حولها .
· الخطة الزمنية لتدريس موضوعات المقرر .
· الأنشطة الصفية واللآصفية المصاحبة للمنهج .
· الطرائق والأساليب المتبعة في تدريس المقرر.
· أساليب التقويم المتبعة في تقويم أداء الطلبة في المنهج .
· الوسائل والتجهيزات وتكنولوجيا التعليم المستخدمة في تدريسه .
· الكتب والمراجع والقراءات الإضافية الإثرائية للمقرر ومصادر التعلم المختلفة التي يتم الاعتماد عليها في دراسته .

2- نماذج من التقارير السنوية أو الدورية التي قدمها أعضاء هيئة التدريس الذين قاموا على التدريس هذا المنهج والتي تعكس ملاحظاتهم على أهدافه ومحتواه وطرق تدريسه وأساليب تقويم الطلبة ....الخ
3- نماذج من إنتاج الطلبة وأنشطتهم في إطار دراستهم للمنهج .
4- نماذج من أدوات التقويم المستخدمة في تقويم أداء الطلبة في المنهج .
5- نماذج من نتائج تقييم الطلبة للمنهج خلال السنوات الثلاث الأخيرة .
6- بيان بالأنشطة الطلابية ومستويات تنفيذها .
7- ملخص للمتوافر من تقارير وملاحظات التلاميذ وأعضاء هيئة التدريس والمعنيين الآخرين على المناهج والأنشطة المصاحبة .



سجل المناخ التربوي
1- أدلة وشواهد عن الأنشطة التي تمارس داخل المدرسة ( داخل المعامل – الحديقة – الملاعب – المسابقات - ............ الخ )
2- آليات الإرشاد النفسي والاكاديمى للمتعلمين ( النظم التي تتبعها المدرسة في عملية الإرشاد النفسي أو الاكاديمى للمتعلمين ) في صورة اجتماعات – ندوات – رحلات – مسابقات – أدلة إذاعية ......الخ
3- أدلة على أساليب المدرسة في مساعدة الطلاب على تحقيق مستويات التعليمية المستهدفة ( كشف بأسماء طلبة المجموعات الدراسية حسب المواد وأسماء المدرسين لهذه المجموعات – إبراز طلبة الحالات الاجتماعية – دور المدرسة في مساعدة الطلبة ذات المستوى الاقتصادي الضعيف ...... ألخ )
4- كشف بأسماء الطلاب المرضى – والحاصلين على بطاقات التأمين الصحي – والحالات الخاصة إن وجد – دور طبيب المدرسة فى علاجات الطلبة وآلياته المختلفة ....... الخ
5- أدلة على الألعاب الجماعية – الأنشطة اللاصفية ( خارج الفصل الدراسي ) .
6- صور ومشاهدات أخذت في رحلات المدرسة – المعسكرات ( شواهد وأدلة ) .